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Viernes, 24 de Noviembre del 2017

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Funciones de Trámite Documentario

Proponer alternativas para la organización y control de los equipos o servicios de Trámite Documentario y de Actas y Certificados.

Dirigir el servicio de Mesa de Partes y Archivo, teniendo en cuenta los procesos: - Recepción, registro, clasificación y distribución, de los documentos que ingresan o son derivados. - Registro, codificación y distribución de las Resoluciones y otros documentos.

Orientar al usuario referente a la gestión de sus peticiones.

Organizar, conservar, depurar y custodiar el archivo que corresponde a Trámite Documentario (Resoluciones, Informes, proyectos) y de Actas y Certificados.

Coordinar con Asesoría Jurídica la revisión de proyectos de resoluciones y otros.

Coordinar con Secretaría el procesamiento de expedientes que llegan a Dirección.

Preparar documentos por encargo y emite opinión sobre asuntos que le derivan.

Brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de su competencia.

Expedir, visar, autenticar, documentos preparados por los Equipos a su cargo o que obran en el archivo general como: - Informes técnicos sobre casos específicos. - Copias de documentos del archivo como: Resoluciones, Informes, etc. - Certificados de estudios, originales o duplicados; copia de títulos profesionales. - Copias de Actas de Evaluación Final, de Recuperación o exámenes de cargo, que soliciten por desaparición, pérdida o deterioro de los mismos.

Orientar y asesorar según las normas casos como: Rectificaciones de Apellidos y Nombres, Aprobación de Matrícula Ordinaria y Extraordinaria, Autorización de exámenes aplazados, subsanación, convalidación o revalidación de estudios.

Participar en reuniones de trabajo y otras en representación del Director o por su cargo.

Adecuar y difundir las normas de Trámite Documentario, Actas, Títulos, etc.

Otras que se le asigne o encargue.